Auditprogramme
Ein Auditprogramm fasst zusammengehörige Audits zusammen — zum Beispiel alle Audits eines Geschäftsjahres, eine thematische Prüfserie oder alle Lieferantenaudits einer bestimmten Kategorie. Es bildet einen gemeinsamen Planungsrahmen mit gemeinsamem Zeithorizont.
Ein Auditprogramm erstellen
Abschnitt betitelt „Ein Auditprogramm erstellen“- Öffnen Sie Auditprogramme im Launchpad
- Wählen Sie Anlegen
- Geben Sie an:
- Titel — z.B. „Jährliches internes Auditprogramm 2026“
- Kürzel — Kurzbezeichnung für das Programm
- Beschreibung — optionaler Freitext
- Geplantes Start-/Enddatum — der übergeordnete Planungshorizont
- Angewandte Normfassung — die Normfassung, gegen die das Programm geplant wird; Audits, die im Programm angelegt werden, übernehmen sie als Vorgabewert
- Risiken und Ressourcen — optionale Notizen zu Risiken des Programms selbst und den für seine Durchführung benötigten Ressourcen (siehe Geltungsbereiche & Ressourcen)
- Optional: im Reiter Geltungsbereiche (Org-Einheiten) die vom Programm abgedeckten Organisationseinheiten zuweisen
- Als Entwurf speichern
Audits zu einem Programm hinzufügen
Abschnitt betitelt „Audits zu einem Programm hinzufügen“Innerhalb eines Auditprogramms:
- Verwenden Sie die Aktion Audit erstellen, um ein neues Audit direkt im Programm zu erstellen
- So angelegte Audits sind automatisch mit dem Programm verknüpft
Alle Audits eines Programms sind im Reiter Audits der Programm-Objektseite sichtbar.
Wann Programme vs. Einzelaudits?
Abschnitt betitelt „Wann Programme vs. Einzelaudits?“| Anwendungsfall | Empfehlung |
|---|---|
| Einmaliges Audit | Eigenständiges Audit erstellen |
| Wiederkehrende oder thematische Prüfserie | Auditprogramm anlegen und Audits hinzufügen |
| Jahresprüfplan | Ein Auditprogramm pro Jahr, Audits bei der Planung zuweisen |
Hinweise
Abschnitt betitelt „Hinweise“- Das Abschließen eines Programms schließt seine untergeordneten Audits nicht automatisch ab — der Lebenszyklus jedes Audits wird separat gesteuert
- Das Änderungsprotokoll des Programms protokolliert alle Änderungen mit Zeitstempel und Benutzer
Nächste Schritte
Abschnitt betitelt „Nächste Schritte“- Programm-Lebenszyklus — Statusablauf, erlaubte Übergänge und wer sie auslösen darf
- Geltungsbereiche & Ressourcen — welche Organisationseinheiten ein Programm abdeckt und was seine Durchführung gefährdet
- Programm bewerten — die Rückschau nach Abschluss aller Audits