Prüfteam & Rollen

Jedes Audit hat ein Team — die Gruppe der Personen, die an der Planung und Durchführung beteiligt sind. Die Zuweisung der richtigen Personen mit den richtigen Teamrollen sorgt dafür, dass die Zuständigkeiten vor Beginn der Prüfung klar sind.

Teammitglieder zuweisen

Öffnen Sie auf der Audit-Objektseite den Abschnitt Team:

1. Wählen Sie Teammitglied hinzufügen
2. Wählen Sie eine Person aus der Personenliste der Stammdaten (siehe Personen & Geschäftspartner)
3. Weisen Sie eine Teamrolle zu — z.B. Leitender Prüfer, Prüfer, Geprüfter, Beobachter (siehe unten)
4. Speichern

Eine Person kann pro Audit nur einmal hinzugefügt werden, aber dieselbe Person kann Teammitglied in mehreren Audits sein, dabei jeweils auch mit unterschiedlichen Teamrollen.

Teamrollen

Teamrollen beschreiben die Funktion einer Person innerhalb eines bestimmten Audits. Sie werden unter Stammdaten → Klassifikationen & Codelisten konfiguriert und umfassen typischerweise:

Teamrolle	Funktion
Leitender Prüfer	Leitet das Audit, koordiniert das Team und ist in der Regel der primäre Ansprechpartner für den Geprüften
Prüfer	Führt die Prüfung durch und dokumentiert Feststellungen
Geprüfter	Vertritt den geprüften Bereich; reagiert auf Feststellungen und bearbeitet Maßnahmen
Beobachter	Nimmt am Audit ohne aktive Rolle teil, z.B. ein Prüfer in Ausbildung

Ihre Organisation kann weitere Teamrollen passend zu ihrem eigenen Prozess konfigurieren.

Unabhängigkeitshinweis

Prüfer sollen unabhängig von dem Bereich sein, den sie prüfen (ISO 19011). Wenn Sie ein Teammitglied hinzufügen — oder den Leitenden Prüfer festlegen —, dessen eigene Organisationseinheit mit der Organisationseinheit des Audits übereinstimmt, zeigt qportal einen Hinweis auf den möglichen Interessenkonflikt an.

Dies ist ein Hinweis, keine Sperre: Ihre Organisation kann zu klein sein, um immer ein vollständig unabhängiges Team zu besetzen, und Sie können trotzdem speichern, wenn die Zuordnung beabsichtigt ist. Nutzen Sie den Hinweis, um die Zuordnung noch einmal zu prüfen oder zu dokumentieren, warum sie akzeptiert wurde.

Team-Sperre

Das Team kann frei geändert werden, solange sich das Audit im Status Entwurf oder Geplant befindet. Sobald das Audit in den Status In Bearbeitung wechselt, gilt das Team für die Dauer der Prüfung als festgelegt — den vollständigen Statusablauf finden Sie unter Audit-Lebenszyklus.

Nächste Schritte

• Prüfung durchführen — was Prüfer nach dem Start des Audits tun
• Audit-Lebenszyklus — Statusablauf und Regeln zur Team-Sperre