Übersicht
qportal ist eine Audit- und Qualitätsmanagement-Anwendung auf der SAP Business Technology Platform (BTP). Die Anwendung unterstützt den vollständigen Audit-Lebenszyklus — von der Planung über die Durchführung bis zur Nachverfolgung — und ist an die Anforderungen der ISO 9001:2015 ausgerichtet.
Wer nutzt qportal?
Abschnitt betitelt „Wer nutzt qportal?“| Rolle | Aufgaben |
|---|---|
| Audit Manager | Plant Audits und Programme, weist Teams zu, steuert den Audit-Lebenszyklus, bestätigt Maßnahmen |
| Prüfer (Auditor) | Führt Audits durch, beantwortet Fragenkatalog-Punkte, dokumentiert Feststellungen und legt Maßnahmen an |
| Geprüfter (Auditee) | Erhält Audit-Zuordnungen, reagiert auf Feststellungen, bearbeitet zugewiesene Maßnahmen |
| Stammdaten-Admin | Pflegt Bewertungsschemata, Audittypen, Organisationseinheiten, Personen und andere Stammdaten |
Hauptmodule
Abschnitt betitelt „Hauptmodule“- Audits — Einzelne Audits durch ihren vollständigen Lebenszyklus erstellen und verwalten
- Prüfprogramme — Zusammengehörige Audits in einem strukturierten Programm bündeln (z.B. jährlicher interner Auditplan)
- Fragenkataloge — Wiederverwendbare, versionierte Checklisten für die Prüfung
- Maßnahmen — Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen (KVP/CAPA) aus Feststellungen verfolgen
- Stammdaten — Referenzdaten und Konfiguration, gepflegt durch Ihren Administrator
Zugang zu qportal
Abschnitt betitelt „Zugang zu qportal“qportal ist über Ihr SAP BTP Launchpad erreichbar. Ihr Administrator stellt Ihnen die URL und Ihre ersten Zugangsdaten bereit.
Navigation
Abschnitt betitelt „Navigation“Jedes Modul ist als separate Kachel im Launchpad zugänglich. Welche Kacheln Ihnen angezeigt werden, hängt von Ihrer zugewiesenen Rolle ab:
- Audit Manager und Prüfer sehen Kacheln für Audits, Prüfprogramme und Fragenkataloge
- Geprüfte sehen die Kachel Meine Maßnahmen und eingeschränkten Lesezugriff auf ihre zugewiesenen Audits
- Stammdaten-Admins sehen alle Stammdatenpflege-Kacheln
Änderungsprotokoll
Abschnitt betitelt „Änderungsprotokoll“Wichtige Objekte in qportal (Audits, Feststellungen, Maßnahmen, Fragebogen-Antworten) protokollieren alle Änderungen automatisch mit Zeitstempel und Benutzer — sichtbar im Abschnitt Änderungsprotokoll am unteren Ende jeder Objektseite.