Stammdaten

Die Stammdaten enthalten die Referenzwerte, die alle anderen Module verwenden — Audittypen, Bewertungsschemata, Org-Einheiten, Feststellungskategorien und mehr. Diese Daten werden von Benutzern mit der Rolle Stammdaten-Admin gepflegt.

Was gehört zu den Stammdaten?

Die Stammdaten sind in drei Bereiche gegliedert:

• Organisationsstruktur — Org-Einheiten und Standorte, die Hierarchie, gegen die Ihre Audits abgegrenzt werden
• Personen & Geschäftspartner — Personen, Geschäftspartner und Geschäftspartnertypen
• Klassifikationen & Codelisten — Audittypen, Feststellungskategorien, Maßnahmenprioritäten und Teamrollen

Zwei weitere Referenzobjekte werden dort dokumentiert, wo sie am direktesten verwendet werden, da sie eng mit der Prüfungsdurchführung verknüpft sind:

• Bewertungsschemata — die Bewertungsoptionen, aus denen Prüfer während der Prüfung wählen
• Auditkriterien — der hierarchische Katalog von Normklauseln und internen Verfahren

Wer kann Stammdaten bearbeiten?

Nur Benutzer mit der Rolle Stammdaten-Admin können Stammdaten anlegen oder bearbeiten. Alle anderen Benutzer können die Werte einsehen, aber nicht ändern.

Auswirkungen von Änderungen

Das Ändern von Stammdatenwerten (z.B. Umbenennen einer Bewertungsoption oder eines Audittyps) betrifft alle bestehenden Datensätze, die auf diesen Wert verweisen. Um die historische Datenintegrität zu wahren:

• Werte archivieren oder deaktivieren, anstatt sie zu löschen
• Jedes Stammdatenobjekt hat ein Kennzeichen Aktiv — inaktive Einträge werden in Auswahlhilfen ausgeblendet, bleiben aber in der Datenbank erhalten
• Das Löschen von Stammdaten, die noch in Audits oder Feststellungen referenziert werden, wird vom System abgelehnt