Normfassungen

Normfassungen (z.B. „ISO 9001:2015“, „ISO 9001:2026“) sind eigene Stammdaten — kein Freitextfeld an den Auditkriterien. Das macht eine zweite Normfassung zu einem eigenen, versionierten Kriterienbaum, gegen den ab einem Stichtag auditiert wird, statt zu einer Konvention, die sich nicht erzwingen oder auswerten lässt.

Felder einer Normfassung

Feld	Beschreibung
Code	Eindeutiger Kurzcode, z.B. ISO9001-2026
Name	Anzeigename, z.B. „ISO 9001:2026“
Herausgeber	Die herausgebende Organisation, z.B. ISO, DIN, IATF, oder „intern“ für eigene Verfahren
Ausgabe	Die Ausgabenbezeichnung, z.B. „2026“
Veröffentlicht am, Gültig ab, Gültig bis	Datumsangaben zur Norm-Historie
Vorgänger	Verweis auf die Normfassung, die diese ablöst (z.B. verweist „ISO9001-2026“ auf „ISO9001-2015“)
Aktiv	Ob die Normfassung aktuell zur Auswahl steht

Auditkriterien je Normfassung

Jede Normfassung hat einen eigenen, hierarchischen Baum von Auditkriterien — auf der Objektseite der Normfassung im Reiter Auditkriterien gepflegt. Zwei Normfassungen teilen sich keine Kriterien: Wird eine Norm überarbeitet, legen Sie die neuen Klauseln unter der neuen Normfassung an, unabhängig davon, wie viele davon inhaltlich mit der alten Fassung übereinstimmen.

Kriterien über einen Normwechsel zuordnen

Damit Auswertungen (z.B. Feststellungen je Klausel) über einen Umstellungszeitpunkt hinweg funktionieren, muss festgehalten werden, wie sich Kriterien zwischen zwei Fassungen entsprechen. Eine Zuordnung verbindet dabei immer zwei Kriterien desselben Fassungs-Paars (Vorgänger) — eine Klausel der Altfassung mit einer Klausel der Folgefassung.

Jede Zuordnung trägt einen Zuordnungstyp:

Typ	Bedeutung	Beispiel
Identisch	Klausel unverändert, nur neu abgebildet	4.4 → 4.4
Aufgeteilt	Ein altes Kriterium wird zu mehreren neuen	6.1 → 6.1.2 und 6.1.3
Zusammengeführt	Mehrere alte Kriterien werden zu einem neuen	10.1 und 10.3 → 10.1
Geändert	Klausel bleibt bestehen, Inhalt ändert sich wesentlich	4.1/4.2 (Klimawandel-Aspekt)

Eine Klausel, die schlicht kein Gegenstück in der anderen Fassung hat — eine neue Anforderung ohne Vorgänger, oder eine gestrichene alte Klausel — ist kein Zuordnungstyp. Halten Sie das stattdessen direkt am Kriterium fest, über Kein Gegenstück in Partnerfassung: das unterscheidet „noch nicht geprüft“ von „bewusst ohne Gegenstück“, worauf sich die Vollständigkeitsanzeige unten stützt.

Die Umstellungs-Workbench

Statt Kriterium für Kriterium einzeln zu öffnen, arbeiten Sie einen kompletten Fassungswechsel von der Objektseite der Normfassung aus durch: Der Kopf-Button Umstellung starten (angezeigt bei jeder Fassung, die selbst eine andere ablöst) öffnet eine Liste aller Kriterien beider Seiten dieses Paars, mit einer Spalte Umstellungsstatus je Zeile:

• Zugeordnet — das Kriterium hat mindestens eine Zuordnung, auf welcher Seite auch immer
• Kein Gegenstück — über die Checkbox oben bestätigt, keine Zuordnung erwartet
• Offen — noch nicht geprüft

Dieselbe Sicht funktioniert in beide Richtungen: Eine neue Klausel ohne eingehende Zuordnung fällt genauso auf wie eine alte Klausel ohne ausgehende. Legen Sie eine Zuordnung direkt aus dieser Liste an, ändern oder entfernen Sie sie — oder tun Sie das auf der Objektseite eines einzelnen Kriteriums unter Zuordnung zur Folgeausgabe / Zuordnung zur Vorgängerausgabe; beide bleiben synchron, und die Gegenseiten-Auswahl bietet immer nur Kriterien der jeweils gepaarten Fassung an.

Eine flache, fassungsübergreifende Liste aller Auditkriterien — nützlich zur Suche, unabhängig davon, von welcher Normfassung aus Sie gestartet sind — erreichen Sie auch direkt über die Kachel Alle Auditkriterien im Launchpad.

Fragenkatalog auf eine neue Fassung übertragen

Ein Fragenkatalog kann optional mit der Normfassung gekennzeichnet werden, gegen die er formuliert wurde. Sobald die Kriterienzuordnung für einen Fassungswechsel weit genug fortgeschritten ist, nutzen Sie Auf neue Fassung übertragen auf der Objektseite des Katalogs: Wählen Sie die Zielfassung und eine neue Versionsbezeichnung — es entsteht eine Kopie des Katalogs für diese Fassung, bei der der Kriterienbezug jeder Frage übernommen wird, sofern die Zuordnung ihn eindeutig auflöst.

Manche Fragen lassen sich nicht automatisch auflösen — ein Kriterium, das in mehrere Nachfolger aufgeteilt wurde, eines ohne bisherige Zuordnung, oder ein inhaltlich so stark verändertes, dass trotz eindeutiger Zuordnung ein zweiter Blick lohnt. Diese werden im neuen Katalog mit Kriterium zu prüfen gekennzeichnet statt geraten — filtern Sie die Fragenliste auf dieses Kennzeichen, um sie durchzuarbeiten. Der ursprüngliche Katalog bleibt dabei unangetastet, es entsteht nur eine neue Kopie.

Normfassungen verwalten

Normfassungen und ihre Auditkriterien werden von Ihrem Stammdaten-Admin in der App Normfassungen gepflegt.

Nächste Schritte

• Auditkriterien — Struktur und Verwendung der Kriterien selbst
• Audits — wie ein Audit auf eine Normfassung festgelegt wird