Findings-Analyse

Das Findings-Analyse-Dashboard bietet Audit Managern eine Trendansicht über alle Audits hinweg — ein Diagramm der Feststellungen nach Schweregrad im Zeitverlauf sowie eine Tabelle, die Sie nach Organisationseinheit, Kategorie und Auditkriterium aufschlüsseln können. Es ist für Management-Review-Meetings gedacht, bei denen Muster und Trends im Vordergrund stehen, nicht die einzelne Feststellung.

Wer kann dies nutzen

• Audit Manager — vollständiger Zugriff auf das Dashboard
• Prüfer und Geprüfte haben keinen Zugriff; diese Ansicht ist für das Reporting auf Managementebene vorgesehen

Das Dashboard ist rein lesend — Sie können hier keine Feststellungen anlegen, bearbeiten oder löschen. Um mit einzelnen Feststellungen zu arbeiten, nutzen Sie die Feststellungsübersicht.

Was das Diagramm zeigt

Das Diagramm zeigt die Anzahl der Feststellungen nach Jahr und Quartal, gruppiert nach Schweregrad. Jeder Schweregrad erscheint als eigene Farbe in den gestapelten Säulen, sodass Sie auf einen Blick erkennen, ob die Feststellungen zu- oder abnehmen und ob schwerwiegende Abweichungen einen wachsenden Anteil ausmachen.

Der dargestellte Zeitraum basiert darauf, wann das jeweilige Audit abgeschlossen wurde (bei noch laufenden Audits auf dem Erstellungsdatum der zugrunde liegenden Feststellung).

Daten filtern

Nutzen Sie die Filterleiste oberhalb des Diagramms, um die Ansicht einzugrenzen:

• Jahr und Quartal — Trend auf einen bestimmten Zeitraum eingrenzen
• Organisationseinheit — auf einen Teil der Organisation fokussieren
• Schweregrad — nur einen bestimmten Schweregrad anzeigen (z. B. nur schwerwiegende Abweichungen)
• Kategorie — nach Feststellungskategorie filtern
• Auditkriterium — nach der ISO-Klausel bzw. dem Auditkriterium filtern, auf das sich die Feststellung bezieht

Wählen Sie Start, um die Filter anzuwenden. Wählen Sie Filter anpassen, um weitere Filterfelder ein- oder auszublenden.

Die Tabelle nutzen

Unterhalb des Diagramms listet eine Tabelle dieselben Feststellungen aufgeschlüsselt nach Jahr, Quartal, Organisationseinheit, Schweregrad, Kategorie und Auditkriterium auf, mit einer Anzahl je Kombination. Nutzen Sie Anzeigen nach oberhalb des Diagramms, um zwischen Diagrammtypen zu wechseln, oder die Steuerelemente der Tabelle, um Gruppierung und Sortierung zu ändern.