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Wirksamkeitsnachweis-Quote

Die Wirksamkeitsnachweis-Quote zeigt Audit Managern, welcher Anteil abgeschlossener Korrekturmaßnahmen tatsächlich auf ihre Wirksamkeit hin geprüft wurde — nach ISO 9001 Kap. 10.2.1 e eine Kernanforderung an das CAPA-Verfahren, deren Nachweischarakter mit der Ausgabe 2026 zunimmt. Anders als die Maßnahmen-Analyse, die Wirksamkeit nur als eine von mehreren Kennzahlen zeigt, ist dieses Dashboard ausschließlich dafür gebaut.

Wirksamkeitsnachweis-Quote-Dashboard mit Diagramm abgeschlossener versus geprüfter Korrekturmaßnahmen nach Zeitraum sowie einer Detailtabelle darunter

  • Audit Manager — vollständiger Zugriff auf das Dashboard
  • Prüfer und Geprüfte haben keinen Zugriff; wie die übrigen Auswertungen ist dies für das Reporting auf Managementebene vorgesehen

Das Dashboard ist rein lesend.

Das Diagramm stellt gegenüber, wie viele Korrekturmaßnahmen in einem Zeitraum abgeschlossen wurden und wie viele davon tatsächlich einer Wirksamkeitsprüfung unterzogen wurden — nach Jahr und Quartal.

Unterhalb des Diagramms listet eine Tabelle dieselben Maßnahmen nach Jahr, Quartal, Organisationseinheit und Maßnahmenart auf, mit vier Kennzahlen je Kombination:

  • Abgeschlossen — Anzahl der im Zeitraum abgeschlossenen Korrekturmaßnahmen
  • Prüfung terminiert — davon mit einem gesetzten Termin für die Wirksamkeitsprüfung
  • Prüfung durchgeführt — davon mit tatsächlich durchgeführter Wirksamkeitsprüfung
  • Als unwirksam bewertet — davon, bei denen die Prüfung ergab, dass die Maßnahme nicht wirksam war

Die letzte Spalte ist bewusst nicht versteckt: Eine Quote von 100 % wirksamer Maßnahmen ist selten ein gutes Zeichen — häufiger ein Hinweis darauf, dass Wirksamkeitsprüfungen nicht ernsthaft durchgeführt werden. Das Verhältnis von „Prüfung durchgeführt“ zu „Abgeschlossen“ ergibt die Wirksamkeitsnachweis-Quote für den gewählten Bereich.

Nutzen Sie die Filterleiste oberhalb des Diagramms — Jahr, Quartal, Organisationseinheit und Maßnahmenart — und wählen Sie Start, um die Filter anzuwenden.

  • Maßnahmen-Analyse — Maßnahmentrends nach offen/überfällig und Status
  • Maßnahmen — wie Wirksamkeitsprüfungen an einzelnen Maßnahmen erfasst werden