Personen & Geschäftspartner

Personen

Die Personenstammdaten verknüpfen Plattformbenutzer mit ihrer Identität in qportal. Jeder Personeneintrag enthält Name, E-Mail und optional eine Benutzer-ID, die die Person mit dem Identity-Provider verbindet (erforderlich für den persönlichen Arbeitsvorrat Meine Maßnahmen).

Bei der Zuweisung von Teammitgliedern zu einem Audit oder einer verantwortlichen Person zu einer Feststellung oder Maßnahme wählen Sie aus der Personenliste aus.

Qualifikationen

ISO 19011 verlangt, dass Organisationen Nachweise führen, dass ihre Prüfer über die notwendige Kompetenz verfügen — Ausbildung, Schulung, Zertifikate und relevante Erfahrung. Jeder Personeneintrag verfügt über einen Bereich Qualifikationen, in dem der Master Data Admin diese Nachweise erfasst.

Für jede Qualifikation können Sie erfassen:

• Typ — Ausbildung, Schulung, Zertifikat, Erfahrung oder Auditerfahrung
• Titel — worum es sich bei der Qualifikation handelt (z.B. “Lead Auditor ISO 9001”)
• Ausstellende Stelle — wer die Qualifikation verliehen oder bestätigt hat (z.B. eine Zertifizierungsstelle oder ein Schulungsanbieter)
• Gültig bis — das Ablaufdatum, sofern zutreffend
• Ein Nachweisdokument (Zertifikat, Schulungsnachweis usw.) kann direkt am Qualifikationseintrag angehängt werden

So erhalten Sie einen prüfungssicheren Nachweis über die Kompetenz jedes Prüfers — bereit für ein Zertifizierungsaudit von qportal selbst oder Ihres eigenen Managementsystems.

Geschäftspartner

Ein Geschäftspartner repräsentiert eine externe Organisation, die an einem Audit beteiligt ist — meist die geprüfte Partei in einem Lieferanten- oder Kundenaudit. Jeder Geschäftspartner hat einen Namen, ein Kürzel und einen Geschäftspartnertyp (siehe unten).

Wählen Sie beim Anlegen eines Audits für einen Lieferanten oder Kunden den passenden Geschäftspartner als Geprüften Geschäftspartner aus — siehe Audits.

Geschäftspartnertypen

Kategorien für an Audits beteiligte Geschäftspartner — z.B. Lieferant, Kunde, Externer Prüfer. Wird verwendet, um einen Geschäftspartner bei seiner Anlage zu klassifizieren.

Nächste Schritte

• Organisationsstruktur
• Klassifikationen & Codelisten
• Prüfteam & Rollen — Personen einem Prüfteam zuweisen